Niniejsza umowa o zachowaniu poufności dotyczy poufnych materiałów projektowych udostępnianych przez Portal Klienta oraz powiązany proces realizacji i przekazywania plików.
Określa zasady korzystania, przechowywania i ochrony dokumentów, plików, tłumaczeń, notatek oraz innych informacji projektowych udostępnianych przez Zalewski Advisory.
1. Strony i zakres
Otwierając, przeglądając, przesyłając lub pobierając pliki projektowe, użytkownik portalu potwierdza, że informacje poufne otrzymane przez portal Zalewski Advisory będą wykorzystywane wyłącznie do celu związanego z danym projektem lub zapytaniem.
2. Informacje poufne
- Informacje poufne obejmują dokumenty, tłumaczenia, pliki źródłowe, notatki ze spotkań, dane osobowe, dokumentację biznesową, warunki handlowe oraz każdy materiał oznaczony jako poufny lub racjonalnie uznawany za poufny.
- Obowiązek ten dotyczy materiałów udostępnianych jako rezultat końcowy, materiał źródłowy, wersja robocza, załącznik, plik przesłany do portalu lub pobrany z portalu.
3. Ograniczenia wykorzystania
- Nie ujawniaj informacji poufnych osobom trzecim, chyba że jest to bezwzględnie konieczne dla realizacji projektu, a ta osoba trzecia jest związana równoważnym obowiązkiem zachowania poufności.
- Nie kopiuj, nie rozpowszechniaj, nie przekazuj dalej, nie publikuj, nie twórz zrzutów ekranu ani nie przechowuj materiałów projektowych poza zatwierdzonym procesem, chyba że jest to racjonalnie konieczne dla uzgodnionego zlecenia.
- Dostęp powinien być ograniczony do minimalnej liczby osób i systemów niezbędnych do realizacji projektu.
4. Zasady bezpieczeństwa
- Pliki portalowe muszą być przetwarzane z zastosowaniem rozsądnych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, w tym bezpiecznych urządzeń, kontrolowanego dostępu oraz niezwłocznego zgłaszania podejrzenia naruszenia.
- W przypadku lokalnego pobrania pliku odbiorca pozostaje odpowiedzialny za jego bezpieczne przechowywanie i zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi.
5. Wyjątki prawne i zawodowe
Ujawnienie może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo albo gdy zostało wyraźnie dopuszczone na piśmie przez właściciela projektu lub przez Zalewski Advisory działające w ramach ustalonego procesu projektowego.
6. Czas obowiązywania
Obowiązek zachowania poufności trwa przez okres realizacji projektu oraz po jego zakończeniu tak długo, jak długo informacje zachowują poufny charakter.
7. Potwierdzenie portalowe
Na potrzeby portalu potwierdzenie jest zapisywane wraz ze znacznikiem czasu dla odpowiedniego użytkownika i właściwego kontekstu roboczego. Takie potwierdzenie zezwala na pracę z poufnymi materiałami wyłącznie w ramach danego projektu lub zapytania.
Pakiet informacji prawnych dla tej strony internetowej stanowi praktyczną wersję operacyjną dla obecnej witryny i portalu Zalewski Advisory. Powinien zostać zaktualizowany, jeśli zmieni się model działalności, adres rejestrowy, jurysdykcje, konfiguracja płatności lub model świadczenia usług.